Déclaration de confidentialité pour les candidats

1. Portée

<h2>1. Portée</h2>La présente déclaration de confidentialité pour les candidats (ci-après : « Déclaration de confidentialité ») s’applique au traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de votre candidature (ci-après aussi : « données personnelles ») par WEAREONE.world BV, une société à responsabilité limitée de droit belge, ayant son siège social à Korte Vlierstraat 6, 2000 Anvers, Belgique, et inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro d’entreprise 0867.239.782 et/ou ses sociétés liées au sens de l’article 1:20 du Code des sociétés et des associations (tels que TL International BV, TL Travel CommV, TL Winter BV, Lemon BV, Magnashow, LoT BV et MNKY BZZ BV), y compris ses acquéreurs et successeurs légaux (ci-après dénommés collectivement « Groupe WEAREONE », « nous », « notre », « nos » et chacun individuellement « WEAREONE » ou « Société du Groupe WEAREONE »), et vos droits en ce qui concerne ce traitement.Cette Déclaration de confidentialité s’applique exclusivement au traitement de vos données personnelles lorsque vous postulez à un poste au sein de WEAREONE. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles en dehors de ce cadre, nous vous invitons à consulter notre déclaration de confidentialité générale.Nous pouvons modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment. Pour savoir quand nous avons mis à jour la Déclaration de confidentialité pour la dernière fois, veuillez vous référer à la date de la « Dernière mise à jour » au bas de cette page. Toute modification de la présente déclaration de confidentialité entrera en vigueur dès que nous la mettrons à disposition sur nos sites Web.Si vous avez des questions sur la présente déclaration de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter par e-mail via <a href="mailto:dpo@tomorrowland.com">dpo@tomorrowland.com</a>.

2. Pourquoi nous traitons vos données personnelles

<h2>2. Pourquoi nous traitons vos données personnelles</h2>Lorsque vous postulez à un poste au sein de WEAREONE, nous traitons vos données personnelles afin de gérer votre candidature, de vous contacter pour un éventuel emploi et de respecter nos obligations légales.Pour pouvoir traiter votre candidature, nous collectons vos données d’identification, telles que votre nom, date de naissance, sexe et nationalité. Nous collectons également vos coordonnées, telles que votre adresse e-mail et numéro de téléphone, ainsi que le contenu de vos communications et leurs détails pratiques, afin de communiquer avec vous et de suivre votre candidature.Afin d’évaluer si vous possédez l’expérience et les connaissances nécessaires pour le poste et si votre profil correspond à l’équipe dans laquelle vous pourriez travailler, nous collectons vos informations professionnelles, telles que votre statut professionnel, votre expérience, vos centres d’intérêt professionnels, ainsi que toutes les autres informations que vous nous communiquez au cours du processus de candidature, telles que votre photo, vos meilleurs souvenirs de Tomorrowland et vos loisirs.Lorsque vous avez franchi les premières étapes du processus de candidature et que nous pensons que vous pourriez correspondre à un poste, nous pouvons vous demander de passer une évaluation AssessFirst. Cette évaluation nous aide à comprendre comment vous travaillez en équipe, quelles sont vos ambitions et comment vous conciliez travail et vie personnelle. Elle nous aide à explorer votre potentiel pour le poste, votre personnalité professionnelle, vos motivations et vos compétences.Lorsque nous traitons vos données personnelles pendant le processus de candidature, nous le faisons à votre demande et sur la base de votre consentement. Cela inclut également les informations que vous pourriez partager avec nous concernant vos besoins spécifiques d’ordre physique et/ou médical, ainsi que les informations que vous partagez via AssessFirst.Dès que votre candidature aboutit à une offre ou une embauche, nous basons le traitement ultérieur de vos données personnelles sur la nécessité de prendre les mesures nécessaires à la conclusion de votre contrat de travail. À ce stade, nous collecterons également des informations supplémentaires, telles que votre numéro de compte bancaire, afin de payer votre salaire pendant votre emploi. Dans la mesure nécessaire, nous traitons également vos données personnelles pour respecter nos obligations légales. Par exemple, nous traitons vos données personnelles pour satisfaire à notre obligation de déclarer votre embauche à l’Office National de la Sécurité Sociale (déclaration Dimona), ce qui nécessite notamment votre numéro de registre national. Dans certains cas particuliers (comme votre présence à nos événements), nous traitons également votre numéro de registre national pour répondre à nos obligations légales prévues par la Loi du 2 octobre 2017 réglementant la sécurité privée et particulière.Vos données personnelles sont également traitées sur la base de notre intérêt légitime à garantir que le processus de candidature se déroule de manière aussi efficace et sécurisée que possible, ainsi qu’à évaluer et améliorer nos processus RH pour l’avenir.

3. Comment nous obtenons vos données personnelles

<h2>3. Comment nous obtenons vos données personnelles</h2>Dans la plupart des cas, nous obtenons les données personnelles que nous traitons directement auprès de vous. Cela se produit, par exemple, lorsque vous nous envoyez votre CV et votre lettre de motivation par le lien « Jobs » sur notre site web, lorsque vous communiquez avec nous par e-mail ou lorsque que vous participez à l’évaluation AssessFirst.Cependant, il existe des situations dans lesquelles nous recevons vos données personnelles de tiers. Cela peut être le cas lorsque nous contactons les références vous nous avez fournies dans le cadre de votre candidature.

4. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

<h2>4. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?</h2>Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés ci-dessus ou comme l’exigent les lois et réglementations applicables. Pour déterminer la durée de conservation appropriée de vos données personnelles, nous prenons en compte divers facteurs, tels que les finalités pour lesquelles nous traitons les données et les catégories de données personnelles concernées par le traitement.En général, cela signifie que nous conserverons vos données personelles jusqu’à ce que le poste pour lequel vous postulez soit pourvu. Si vous êtes embauché pour ce poste, nous conserverons vos données personnelles dans le cadre de votre emploi. Si le poste est pourvu par une autre personne, nous supprimerons vos données personnelles, en principe, après 4 semaines. Toutefois, il est possible que nous conservions vos données personnelles pendant une période plus longue si un intérêt prépondérant pour nous ou pour quelqu’un d’autre à continuer à conserver vos données, ou lorsqu’une obligation légale ou une ordre judiciaire ou administrative nous empêche de dépersonnaliser ou de supprimer vos données personnelles.Si nous trouvons votre profil prometteur pour une éventuelle opportunité future au sein du groupe WEAREONE, nous pouvons également vous demander l’autorisation de conserver vos données personnelles pour une période prolongée, afin de pouvoir vous contacter si un poste approprié se libère. À cet effet, nous solliciterons votre consentement.Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement, nous supprimerons vos données personnelles lorsque vous retirerez votre consentement, sauf s’il existe d’autres bases juridiques qui nous permettent ou nous obligent à conserver vos données plus longtemps. Cela inclut, par exemple, les cas où nous sommes impliqués dans une procédure judiciaire, où un litige est en cours, ou lorsque nous avons besoin de vos données personnelles pour nous conformer efficacement à nos obligations légales.

5. Comment nous partageons vos données personnelles avec d’autres personnes

<h2>5. Comment nous partageons vos données personnelles avec d’autres personnes</h2><h3>5.1 Destinataires de vos données personnelles</h3>Nous veillons à ce que l’accès à vos données personnelles soit limité aux personnes et départements au sein du groupe WAOW qui doivent traiter ces données pour atteindre les objectifs susmentionnés.Même lorsque nous partageons vos données personnelles avec d’autres, cela est fait exclusivement pour les mêmes finalités. Les destinataires possibles de vos données personnelles incluent des prestataires de services, des partenaires, des conseillers et des agences gouvernementales.Par exemple, nous pouvons partager vos données personnelles avec des parties avec lesquelles nous collaborons dans le cadre de nos activités de recrutement (telles que des agences d’intérim et AssessFirst) ainsi qu’avec des prestataires de services qui nous aident à gérer nos services et infrastructures (tels que des prestataires de services informatiques). Dans des cas exceptionnels, nous pouvons partager vos données personnelles avec des tribunaux et autorités lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire pour protéger nos intérêts ou garantir nos droits.<h3>5.2 Transfert de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen</h3>Certains destinataires de vos données personnelles peuvent être situés dans un pays en dehors de l’Espace économique européen (ci-après : « EEE »). Pour certains pays tiers, la Commission européenne a déterminé qu’ils assuraient un niveau adéquat de protection des données personnelles. Une telle décision d’adéquation existe, entre autres, pour le Royaume-Uni et la Suisse.Si nous transférons des données personnelles à un destinataire dans un pays tiers pour lequel il n’existe pas de décision d’adéquation et qu’aucune dérogation ne s’applique à des situations spécifiques, nous sommes tenus de respecter des garanties appropriées pour le traitement de vos données personnelles. Ces garanties peuvent être fournies, entre autres, par un accord contractuel entre nous et le destinataire dans le pays tiers qui est basé sur les clauses contractuelles types pour le transfert de données personnelles vers des pays tiers établies par la Commission européenne, ou tout autre mécanisme permettant le transfert international de vos données personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection des données.Lorsque nous nous appuyons sur des mesures de protection appropriées pour le transfert de vos données personnelles, nous vérifierons si ces mesures de protection peuvent fournir une protection suffisante pour vos données personnelles afin que le niveau de protection garanti dans l’EEE ne soit pas compromis par le transfert. Si ce n’est pas le cas, nous prendrons les mesures supplémentaires nécessaires pour assurer une protection adéquate. Si cela n’est pas possible, nous ne transférerons pas vos données personnelles à ce destinataire, ou ne le ferons que dans la mesure où un autre mécanisme rend le transfert possible. Pour obtenir plus d’informations sur ces mesures de protection applicables, veuillez envoyer une demande par e-mail à <a href="mailto:dpo@tomorrowland.com">dpo@tomorrowland.com</a>.

6. Comment nous protégeons vos données personnelles

<h2>6. Comment nous protégeons vos données personnelles</h2>Nous traitons les données personnelles que nous traitons de manière confidentielle et nous les protégeons conformément aux réglementations applicables et à nos politiques et procédures internes de sécurité des données.Nous déployons des efforts commercialement raisonnables pour nous assurer que vos données personnelles sont sécurisées et protégées contre la perte ou la divulgation et l’utilisation non autorisées. Cependant, vous comprenez que la sûreté et la sécurité sont des obligations de moyens et que le résultat de cela ne peut jamais être garanti.

7. Vos choix et vos droits

<h2>7. Vos choix et vos droits </h2>Conformément aux lois applicables en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants, le cas échéant, concernant le traitement de vos données personnelles :<ul class="unordered_list"><li>Vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous traitons à votre sujet. Nous pouvons facturer des frais administratifs si nous estimons que vos demandes répétées sont non fondées ou excessives, ou si nous pensons que votre demande a pour but de nuire à nos activités ou de nous imposer une charge administrative.</li><li>Vous avez le droit d’obtenir la rectification des données personnelles inexactes vous concernant, sans frais. Pour ce faire, vous devez apporter la preuve des inexactitudes que vous souhaitez faire corriger.</li><li>Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.</li><li>Sous certaines conditions, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles. À la réception de votre demande à cet égard, nous évaluerons s’il existe des motifs impérieux, tels que des obligations légales ou réglementaires, des ordonnances judiciaires ou administratives, ou des intérêts légitimes de notre part ou de celle d’une autre personne, qui exigent ou nous permettent de conserver vos données personnelles sous une forme identifiable au lieu de les supprimer.</li><li>Dans certaines circonstances, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles. Cela peut être fait, par exemple, si vous contestez l’exactitude de vos données personnelles ou si vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins décrites ci-dessus, mais que vous en avez encore besoin dans le cadre d’une procédure judiciaire.</li><li>Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs liés à votre situation particulière. Vous pouvez vous opposer au traitement à des fins de marketing direct à tout moment sans frais ni justification.</li><li>Si nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement ou pour l’exécution d’un contrat et que le traitement est effectué par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transmettre à un autre responsable du traitement.</li><li>Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision uniquement fondée sur un traitement automatisé ayant des conséquences juridiques vous concernant ou vous affectante de manière significative, à moins qu’une telle décision ne soit nécessaire à la conclusion ou à l’exécution de notre accord ou que vous n’ayez expressément consenti à ce type de traitement. Pour le moment, nous n’utilisons pas une telle prise de décision, mais si nous l’avons fait, vous avez le droit de vous y opposer.</li></ul>Vous pouvez soumettre votre demande d’exercice des droits susmentionnés par e-mail à <a href="mailto:dpo@tomorrowland.com">dpo@tomorrowland.com</a>. Dans votre demande, indiquez clairement le droit que vous souhaitez exercer et fournissez les explications nécessaires si elles sont requises. Nous accuserons réception de votre demande. Si votre demande s’avère valable, nous l’accorderons. Si nous avons des doutes sur votre identité, nous pouvons vous demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité.Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, nous vous demandons de nous faire part de votre préoccupation en envoyant un e-mail à <a href="mailto:dpo@tomorrowland.com">dpo@tomorrowland.com</a>. Vous avez le droit d’introduire une plainte auprès d’une autorité de contrôle compétente. En Belgique, cela peut se faire via la procédure de plainte sur le site web de l’Autorité de protection des données.Dernière mise à jour : 17 décembre 2024